注意事項&お申し込みフォーム

 2018年1月改正

   ※このイベントは他日の地下歩行空間のイベントと重複参加が可能です

 

 【設営注意事項】 

・搬入・集合時間 9:20~10:20
  ※あおぞら銀行前エレベーター使用可能時間 9:20~10:00
・設営時間    9:20~10:50
 ※9:20~11:00以外の時間の地下歩行空間内への立ち入りは、
 通路を含む全エリアともに禁止とさせていただきます

 

・地上からの荷物搬入出は「あおぞら銀行前の路面エレベーター」又は「5番階段」のみです 
 ※ご通行のお客様への安全配慮と、エレベーター内の破損(補修費数十万)を避けるため

 場所と時間が決められています
 ※いかなる理由に関わらず、決められた場所以外の地下歩行に隣接する他施設の

 エレベーター・階段をご利用することはできません
 ※指定場所以外からカバン程度の什器持ち出しでも、厳重注意を受け、
 悪質な場合はイベントそのものの開催中止宣告も受けますのでご注意願います

 ※地下歩行空間は録画機能のある防犯カメラで常に監視されております。
  違反者した場合は以後イベントへの参加をお断りする場合もございます。

 ※また、その違反行動により運営側や他ご出展の作家様に重大な過失を生じさせた場合は、

  そのすべての損害をご負担いただく事もございます

 
・エレベーター利用・通路上での荷物運搬の際は、必ず一般のお客様のご利用・ご通行を

 最優先とし、荷崩れを起こさぬよう必ず厳重に梱包の上、点字ブロック上等では減速し

 支えながら運ぶ等ご対応を願います
・エレベーターを含む地下歩行空間内などの備品・壁などの破損につきましては、

 実費を持って修理していただきます 
・床に商品を直置きした販売や、敷物を広げその上での販売は出来ません
 テーブルや板等で床から少し高さを出して展示販売をお願いいたします
(木工品等の什器兼の大型作品は別扱いとしますが、歩行の妨げにならない様

 ご配慮願います)
・展示物が倒れたり崩れたり等ない様、展示方法には十分に気を付けてください
・壁や柱を使った展示は出来ません
(壁や柱は塗装が剥げてしまうため、物を立てかけたりしないでください)
・パネルをご使用の際は、画鋲・ガムテープなどのご利用は出来ません
(Sフック・マスキングテープなどをご用意願います)

・無断で隣接するスペース内の通路やスペースを使用することは厳禁です
(通路を双方で少しずつ提供して出入り口を確保するなど、事前にお声がけと相談を

 することにより、気持ちよく使える空間に変える作家様も多いようです

 /またはスタッフが随時調整に巡回しておりますのでご相談ください)
・防犯上などの兼ね合いで【共通通路(通路共通使用)】作成のご協力のお願い、
 または、設置ご移動等のご協力をお願いする場合もございます  

・スタッフは定期的に巡回しておりますが、何かお困りなことが生じた際は
 本部ブースやもよりのスタッフブースまでご相談ください

 

 

【販売注意事項】
・ショップカード(名刺等)を作成し【お会計金額】を記入の上、
レシートとして

 必ずお客様にお渡し願います 

・地下歩行空間節電中につき場所により照明が暗い場合がございます。
 ご不安な方はスポットライト等をご持参願います
・照明をご利用の際は、設置の際にスタッフまでお申し出願います
(※長めの延長コード・タコ足ソケット等をご用意ください)
 
・地下歩行空間様の公式注意事項はHP上で一度ご確認をお願いいたします 
・スペース内で問題が生じた場合や、運営上の支障をきたす行為と判断した場合は、

 前当日に関わらず、ご参加・ご利用をお断りする場合がございます。
 その場合参加費のご返却はできません
・物品販売、お客様とのやりとり、クレーム、盗難(万引き)、事故、怪我、
紛失、破損等の

 トラブル、また、出展作品並びに、出展個人に関連する法律上の責任につきましては、

 主催サイドでは一切責任を負いかねます。

 個人ショップ=事業主として責任と真心のある対応をお願い致します。
・両替は出展者様各自でご用意願います

 

・版権のあるキャラクターやブランドが印字されている布やパーツを使った作品や、

 コピー商品 等の販売は禁止です
 ※マリメッコ等の販売規制のあるブランド布を使用したアイテムは

 【~風】も含め販売は出来ません
・マステやブロック、花札・イラストなど、商用版権のあるものやその形状を使用した

 作品は、各メーカーで販売物への使用が可能かご確認をお願いいたします
 (明確に許可が降りないアイテム以外は販売を行わないでください)


・人形用の服を販売する際に【ダッフィー】【リカちゃん】【バービー】などの

 版権のある人形を着衣見本として使用する事は出来ません
 【リカちゃんの服】などの商品名を直接使ったPOPの使用も禁止です
・【ブライス】用品はタカラトミー社と法人契約を行った場合のみ販売が可能です
 ※販売する際はライセンスを証明できるものをご持参ください

 

・雑貨せっけん・化粧石鹸・香りのアイテムなどにつきましては、北海道・会場地域の

 薬事法を確認の上、表記・販売トークの内容に十分注意の上販売をお願いいたします。

 施設によっては販売が出来ない場合もございます。事前にお問い合わせください
・飲食物販売を可とするイベント以外での飲食物の販売は出来ません
 (事前に販売申請をお願いいたします)

 

【その他】

・カフェテーブルの当日受付や什器忘れの対応は一切できません。

 ・ご入金後のキャンセルは原則としてお断りしております
(不参加の場合でもご返金はできません)
・天災、交通機関の麻痺などで開催が不可能になった場合は料金をお返しできません。
・撮影画像につきましては、弊社の広報活動内で使用することが出来るものとします
(ポスター、DM等)
・このイベントはご参加の皆様とご一緒に作り上げているイベントです。
 朝夜の設営や会場本部等も、ご参加の作家様のお力をお借りして運営しております。
 ※ 会場終了後の撤収につきましては全員で行います

 お手元が空きましたら随時本部スタッフまでお声掛けを頂けましたら幸いです

 
・何かご質問がございましたらお気軽にご連絡願います。
 良い出会いにあふれた楽しいイベントになりますように!

 ↓ お申し込みフォーム ↓

◆申し込み方法&〆切◆

申し込みフォーム 

 【申し込みフォーム】 → こちらからどうぞ

  ※今回のイベントはブログ・FB・ツイッターなどのWEBでの

  公開可能な広告媒体をお持ちの作家のみご応募が可能です

 【申し込み〆切】 6月30日
  ※定員に達次第早期終了の場合もございます
  ※申し込み多数の場合は選考及び抽選となります

 

◆ご参加までの流れ◆

 1)フォームでお申込み

  ※フォーム送信後、ご登録のアドレスへ自動メールが送信されます

  自動メール未着の場合は【参加申し込みイベント・お名前】を記載の上

  HP内の【お問い合わせ】よりご連絡をお願いたします

 7月中旬頃までに当選作家様の屋号名のみをHPに記載

 3)当選通知到着後10日以内にスペース代ご入金

 4)ご入金確認後スペース確定 

 5) 後日DM参加概要等発送(前後する場合有り)

 5)イベント開催2日~1週間前を目安にHPにスペースUP